SMART WORKING Consigli

Prima di tutto, per soddisfare la tua esigenza di passare a una organizzazione aziendale basata sul lavoro agile o sul telelavoro, veniamo a trovarti in azienda, per esaminare con te i sistemi operativi e le strumentazioni a disposizione. Allo scopo, è necessario avere:

• Almeno uno strumento di comunicazione sincrona, che consenta ai dipendenti di confrontarsi tra loro, ad esempio Skype;
• Almeno uno strumento che consenta di condividere informazioni, dati, comunicazioni in ordinecronologico, tipo WordPress;
• Almeno uno strumento di archiviazione condivisa, come Google Drive o Dropbox;
• Almeno uno strumento per le videoconferenze, ad esempio di nuovo Skype o Meet;
• Un sistema di sicurezza adeguato per la protezione ed il salvataggio dei dati.

Vi suggeriamo di organizzare per tempo sistemi e apparecchiature, per testarne correttamente la funzionalità, per non ritrovarvi, poi, a spiacevoli stop nello svolgimento delle attività causati
dall’inadeguatezza o dalla non perfetta operatività dei mezzi aziendali impiegati.

La soluzione che vi proponiamo prevede la individuazione e descrizione di apposite procedure lavorative per la modalità da casa o in smart working e dei corsi formativi mirati, volti sia a spiegare il funzionamento dei software e dei sistemi operativi adottati, nonché delle apparecchiature, se fornite dal datore di lavoro, sia, soprattutto, a sensibilizzare i dipendenti al rispetto delle policy di sicurezza aziendali.

A questo punto, e solo a questo punto, iniziamo a svolgere l’attività tecnica vera e propria, che può consistere in:

• installazione dei software, dei sistemi operativi e delle strumentazioni necessarie, qualora qualcosa sia risultato mancante nella nostra prima analisi descritta al punto 1
• installazione delle apparecchiature presso il dipendente in telelavoro o smart working e loro messa in funzione, nel caso queste siano fornite dal datore di lavoro
• installazione dei sistemi operativi, dei software e di altre eventuali apparecchiature necessarie a far funzionare la strumentazione già di proprietà del dipendente e messa a disposizione dal medesimo

Continuiamo a fornirti la nostra consulenza e assistenza per tutta la durata del contratto di prestazione di servizi.